+7 (800) 500-84-91

Бесплатно по России!


+7 (495) 788-77-86

Пн - пт с 9:00 до 18:00


salegts@gortorgsnab.ru
Сравнить
Избранное
Каталог
Корзина

Как организовать мини-архив для офиса

12 февраля 2019

Как организовать мини-архив для офиса

Храним документы удобно и безопасно

Как организовать мини-архив для офиса - 1Несмотря на бурное развитие информационных технологий, в каждом офисе скапливается гора бумажной документации – счета, прайс-листы, договоры и многое другое. И если часть из них так или иначе утилизируется, то многое приходится хранить месяцами и даже годами. Сегодня мы дадим несколько советов, как оптимизировать размещение документов в офисе и организовать небольшой, но удобный и функциональный архив.

  1. Разработайте инструкцию по делопроизводству. Даже если ваша фирма совсем крошечная, это поможет сэкономить время в дальнейшем. Рекомендации по составлению таких инструкций легко можно найти в интернете. Сюда обычно входят и правила оформления (что избавит вас от частой проблемы, когда один и тот же документ делается на пяти разных шаблонах), и регламент сортировки и хранения, в том числе архивного.

  2. Сортируйте бумаги сразу согласно п.1. Неважно, аврал, годовой отчет или атака пришельцев, – установите железное правило сразу определять документ на предназначенное ему место. Это займет минуту, а сохранит часы.

  3. Регулярно перебирайте архив. Какие-то документы должны храниться полгода, какие-то год, какие-то пять лет. Определите временной шаг ревизии для своей организации - например, 6 месяцев, и своевременно избавляйтесь от «просрочки».

  4. Используйте качественную специализированную мебель. Если в крупных архивах часто используются передвижные стеллажные конструкции, то в небольших офисах предпочтительнее устанавливать облегченные стеллажи и специальные металлические архивные шкафы. Они спроектированы именно для хранения бумажной документации, имеют соответствующий размер полок.

Топ решений для офисного архива

Показаны товары - из
  • Арт. Артикул 01-201040401

    ?
    4.8
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    sale
    Металлические сплошные полки
    155 кг
    Грузоподъемность 155 кг на полку / ярус
    В наличии
    Выгода: 1 401 р.
    7 076 р.
    8 477 р.
    Металлические сплошные полки
    155 кг
    Грузоподъемность 155 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Арт. Артикул 02-200840401

    ?
    4.9
    Рейтинг товара по оценке пользователей
    Вы можете
    sale
    Металлические сплошные полки
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В наличии
    10 510 р.
    Металлические сплошные полки
    150 кг
    Грузоподъемность 150 кг на полку / ярус
    В корзине
    В корзину
  • Смотрите также

    Выбор подходящего складского оборудования требует определенных знаний специфики продукции. Наши консультанты являются экспертами в этом и подберут наиболее эффективное решение именно для Вас.
    Сэкономьте ваше время на выбор продукта
    Опишите, что Вам требуется, и мы свяжемся с Вами с готовым предложением
    поля со * обязательны к заполнению
    Бонус: бесплатный выезд замерщика!
  • Заказать звонок
  • Дополнительная скидка 10% на все полочные стеллажи по промокоду десять в корзине, по телефону или email
    ЕЩЁ
    -10%
    на полочные стеллажи
    Промокод ДЕСЯТЬ
    в корзине, по телефону или email
    23
    час
    59
    мин
    до окончания акции
    Принимаем участие в тендерах
    Отправьте нам приглашение
    Пригласить в тендер
    Промокод
    Заказать
    звонок